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学院办公室
    院办工作人员岗位职责及办事指南

    院办主任

    姓名:王琳

    岗位职责:协助院领导工作;协调学校职能部门、各系室工作;院办日常管理;党政联席会工作;学院重要文件

    的起草、审核;学院经费的统筹等。

    对口部门:校办、财务处、审计处、法律室、图书馆、期刊中心、军事教研室

    联系方式:029-82668750linwang@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东301

     

    教学科研主管

    姓名:车春莉

    岗位职责:教学、科研及学科建设工作的统筹与协调;学科建设工作;科研管理工作;学科及科研相关文件起草;

    创新港工作小组日常联络;辅助军工保密等工作。

    对口部门:科研院、学科办、创新港管理办公室、网信中心(信息中心)、技术成果转移中心

    联系方式:029-82668754cheche@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东315

     

    本科生教学秘书

    姓名:任莲莲

    岗位职责:本科教学计划、教学任务;教学质量监控、教学事故处理;日常教学信息统计分析;学籍及成绩管理,

    考务、毕设、学位审核;教材建设及教改;实验教学及教学实验中心建设等。

    对口部门:本科生院、教务处、教师教学发展中心、钱学森学院

    联系方式:029-82668489llren@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东315

     

    研究生教学秘书

    姓名:陈妮

    岗位职责:研究生培养方案修订;研究生招生、培养、学位;研究生考试考务;教学质量评估;博士点、硕士点

    申报及评估等。

    对口部门:研究生院、学位与研究生教育发展中心

    联系方式:029-82668754zmma@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东315

     

    教学科研秘书

    姓名:杨利娜

    岗位职责:留学生招生、培养、学位、奖学金;学生公派、联合培养、交换项目及出国(境)审批;国防生、强

    军计划;火车票优惠;四六级报名;学生证办理;学生助教、助管工作;唐照千奖学金、研究生学业

    奖学金;保密工作等。

    对口部门:国际教育学院、选培办、科教院、保密办、实践教学中心(工程坊)

    联系方式:029-82668489lnyang516435@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东315

     

    分党委秘书

    姓名:韩阳

    岗位职责:党建工作;机要文件日常管理;党委纪委工作的督办;党费、党组织生活;工会、共青团、统战、离

    退休工作;宣传报导;学院网站建设及维护;学院信息员、督办员;校友工作等。

    对口部门:两办(党办)、组织部(党校)、宣传部、纪委、监察处、统战部、校友关系发展部、离退休处、党委

    政策研究室、干部教育培训基地、扶贫办、档案馆

    联系方式:029-82668562hanyang@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东309

     

    研究生辅导员

    姓名:李昱静

    岗位职责:研究生党建、团建、思想教育、心里健康;研究生日常事务及工作室、宿舍管理;研究生就业创业;

    学生会、团工委工作;学生干部;监控网络信息、落实网络中心工作等。

    对口部门:团委、就业创业指导中心、网信中心(网络中心)、学工部、武装部、学生处、研工部

    联系方式:029-82663956yujingli@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东309

     

    行政秘书

    姓名:来丽君

    岗位职责:办公用品的采购与管理;日常报销;中文宣传材料编制;信件、报刊、杂志的收发征订;名师讲坛会

    务;国内访客接待及国内会议会务支持;本科招生等。

    对口部门:招生办、规划与基建管理中心、校史中心、西迁馆

    联系方式:029-82668394llj2018@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东303

     

    条件保障秘书

    姓名:董锦花

    岗位职责:行政印章;会议中心、资料室、电子大屏等管理维护;院办资产、安全、维修;学院综合治理;办公

    用品的采购与管理;学院影音文件的收集;校内访客接待等。

    对口部门:后勤保障部(含:饮食服务中心、物业服务中心、能源服务中心、住房管理处、校医院、曲江校区管

    理办)、保卫处、博物馆

    联系方式:029-82668394jhdong@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东303

     

    综合事务秘书

    姓名:王亚莉

    岗位职责:公文秘书;招投标及资产管理;实验室、仪器设备及公房管理;分析测试共享中心相关工作;津贴核

    发;门禁系统等。

    对口部门:实验室与资产管理处、采购与招标管理办公室、分析测试共享中心

    联系方式:029-82669044wangyali@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东303

     

    外事及综合秘书

    姓名:唐苗苗

    岗位职责:外事工作;教职工出国;国际会议的会务支持;学院英文宣传品编制;基金会工作;学院年鉴编印等。

    对口部门:国际合作与交流处、人力资源部(教师出国)、教育基金会、社会教育管理处

    联系方式:029-82669044tangmm@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东303

     

    人事秘书

    姓名:李桦

    岗位职责:日常人事调配、职称、职级评聘;人才支持计划;荣誉奖励申报;绩效薪酬核发;社保医保工作;

    博士后流动站等工作。

    对口部门:人力资源部、教师工作部

    联系方式:029-82668750lihua0905@xjtu.edu.cn

    办公地点:教一楼东301