【微培训2019—53】社科类纵向课题之会议/差旅/国际合作交流费   

社科类纵向课题之会议/差旅/国际合作交流费：会议费是咱们自己办会，差旅费是参加会议，请一定不要混淆；如果参加国内会议，会议注册费打包报入差旅费，如果参加国际会议，会议注册费打包报入国际差旅费，如果不去参加会议，会议注册费报入版面费科目；外籍专家报酬算入国际合作交流，以上这些和决算报表关系都是十分紧密的，自然类科研经费同理。请大家注意。

【微培训2019—52】科研项目结题调账

今天再次通知一下，科研项目结题调账在我们办公室，主楼A205西。相关表格可以在财务处主页资料下载里面下载，固定资产调账需要“固定资产调账申请表”（2份）+“调账申请表”（1份）；固定资产之外其他科研费用调账需要“调账申请表”（1份）。

 一般来说，我们只调科研项目结题超预算的这种情况。

表格随后也发给大家。

【微培训2019—51】社科类纵向课题之数据采集费  

社科类纵向课题之数据采集费：主要指调查、访谈、数据购买、数据分析及相应技术服务购买等支出。根据课题需要，确实需要发生测试化验等费用，决算归类时也归入数据采集费中。

【微培训2019—50】社科类纵向课题之资料费

社科类纵向课题之资料费：主要包括图书（包括外文图书）购置费，资料收集、整理、复印、翻拍、翻译费，专用软件购买费（注意是专用软件），文献检索费等。

【微培训2019—49】自然类课题之其他支出

自然类课题之其他支出，请大家注意，其他支出是指有专门预算的，无法归类到设备、材料，差旅、资料等类别中的。其他支出一定是有专门预算的，不是啥都可以扔进去的“百宝箱”。

【微培训2019—48】自然类课题之专家咨询费

自然类课题之专家咨询费，专家咨询费是发给临时聘请的专家，项目组的科研人员和管理人员是不能在本项目中领专家咨询费的。咨询费发放所产生的个税也计算在咨询费支出之内。咨询费一般不能代领，直接发放至专家卡上，主要形式有会议咨询和通讯咨询，咨询费标准参考《中央财政科研项目专家咨询费管理办法》财科教〔2017〕128号。

【微培训2019—47】

意见征求，科研系统与财务系统对接后，大家就目前的业务来说希望能实现什么样的功能，大家有什么需求，请大家多提提建议。

【微培训2019—46】自然类课题之劳务费

自然类课题之劳务费，劳务费主要支付给临时聘用人员（包含社保部分），在职人员不能领取。在做预算时，没有比例限制，按照自己项目具体情况来预算。

【微培训2019—45】基金结题通知

通知，2018年年底—2019年年初提交的那批结题的自然科学基金，基金委已下达了准予结题的通知。

我们根据科研院提供的名单（共403项）对项目完成了额度解绑工作。这些项目结余资金原支出范围不变，使用额度不再受限制。经费使用期限截止到2021年9月底。

【微培训2019—44】决算对应表

通知，2019年决算对应表已经挂在财务处资料下载里面了，供各位老师填写科研项目经费执行表或者决算表时参考。

【微培训2019—43】自然类课题之国际合作与交流费

自然类课题之国际合作与交流费，主要包括因科研项目临时出国，邀请国外专家来华以及外籍专家费。

现在大部分课题差旅费、会议费、国际合作与交流费已经合并，这三项总预算不超即可。

【微培训2019—42】自然类课题之会议费

自然类课题之会议费，会议费预算及报销依据为《西安交通大学会议费管理办法》西交财[2016] 34号。科研项目的业务会议综合定额标准为650元每人每天，主要包含住宿费、伙食费、场地及设备租金、文件印刷等费用。

【微培训2019—41】创新港搬迁入住的管理办法

今天发一个关于创新港搬迁入住的管理办法，虽然和科研经费关系不太大，但是入住创新港是全校目前的头大大事，其实也和群里的各位都有直接关系。

【微培训2019—40】自然类课题之差旅费

自然类课题之差旅费，指项目（课题）实施过程中发生的国内差费（含城市间交通费、住宿费、伙食补助、市内交通费）。报销依据为《西安交通大学差旅费管理办法》西交财[2016] 33号。

【微培训2019—39】

        略。

【微培训2019—38】出版文献信息传播知识产权费

自然类课题之出版文献信息传播知识产权费：主要指出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请等费用。

需要注意的是，一般来说不能报通用软件，例如操作系统、办公软件等；不能报网络费、电话费等；不能报专利维护费等。

【微培训2019—37】自筹配套经费

最近科研项目经费预算中有个比较集中的问题，即随意填写自筹经费。一般来说，自筹配套经费这块是不填的，国家文件明确规定，财政不能给财政经费配套。如果确实有外面企业可以做配套，需要提供出资证明。配套支出内容仅为设备费、材料费、测试化验加工费、差旅会议国际交流、咨询费、劳务费等直接支出，不能配套管理费、能源动力费、绩效等费用。

【微培训2019—36】自然类和军工类横向课题结题手续  

自然类和军工类横向课题最近集中办理结题手续，请注意，结题时老师提供的经费卡号里面的余额（包括绩效户）将全部结转完。有暂付款、借票保证金和税款，以及有未执行完的硬件费和外协费无法办理结题手续。存在以上问题的解决办法见下图。

【微培训2019—35】自然科学基金费用拨款

通知，自然科学基金2015—2018年项目直接费用拨款已经拨到各项目负责人的经费卡号里了，老师可以通过财务查询系统查询。

【微培训2019—34】燃料动力费

自然类课题之燃料动力费，指项目实施过程中直接使用的相关仪器设备、科学装置等运行发生的水、电、气、燃料等费用。

需要注意的是，咱们学校做预算时，一般来说没有此类预算，因为目前无法实现为设备单独装表，无法单独计量相关费用，也无法报销。外协单位根据他们自己的情况有此类预算是可以的。

【微培训2019—33】测试化验加工费

测试化验加工费指在项目（课题）实施过程中支付给外单位（包括校内独立经济核算单位）的检验、测试、设计、化验、加工及分析等费用。

注意对方单位一定要有测试、化验、加工的资质，不要和材料费混淆。

【微培训2019—32】

略。 

【微培训2019—31】自然类课题之材料费

自然类课题之材料费，指项目实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的采购、运输、装卸及整理费用。

支出的材料费应与项目具备相关性，一般不要支出日常办公耗材，例如大量的硒鼓墨盒打印纸等等，这些可以在课题组间接成本里面支出。

【微培训2019—30】自然类课题之设备改造和租赁

自然类课题之设备改造和租赁：这个相对来说比较简单，从名称就能看出来支出范围，需要注意的是不要和材料费混淆，一般来说有预算方可支出。

【微培训2019—29】自然类课题之设备试制费

自然类课题之设备试制费：设备试制费应该按照预算执行，应当特别注意购置费和试制费的区别，设备购置费报销手续相对简单，发票合同等相关材料齐备，直接报销或者冲以前的暂付款；而设备试制费的办理流程较为复杂，具体见下图。如果两者搞混，更改时牵扯部门多，手续复杂，所需时间也较长。

 

【微培训2019—28】自然类课题之设备购置费

今天开始陆续介绍纵向科研经费的支出范围。

自然类课题之设备购置费：指和科研活动直接相关的、必须要买的专用仪器设备。设备购置费是计算间接经费的要素之一，也是决算验收时检查的重点之一，所以请老师一定慎重做预算，严格按照预算来使用设备购置费。

设备购置费一般来说不要报销通用设备和办公设备，例如普通的电脑，打印机，复印机等，不能报销办公家具，例如桌椅板凳书架等。

【微培训2019—27】基金间接费用分配

基金委前段时间拨付了2015—2018年度的间接费用，我们加班加点完成了间接费用分配的工作。

主要涉及的学部学院有：材料、医学部、一附院、二附院、能动、电信、管理、化工、人居、数学、生命、外语、人文、机械、理学院、公管、前沿院、电气、航天等。同时我们也向相关老师发送了短信通知。

项目负责人可登陆财务网上综合服务平台—综合查询系统—项目收支明细功能查询核对，课题组间接成本（含协作单位间接费用）经费卡号为02913*****，课题组绩效卡号为3111******02

【微培训2019—26】调账申请表

今天财务处主页资料下载里面新增两份材料：

“横向课题结题分配单”供老师在做横向课题结题结账时使用。

“调账申请表”从2019年5月1日起开始使用。

【微培训2019—25】

 略

【微培训2019—24】纵向课题篇

纵向课题结题验收后，我们根据科研院出具的“纵向科研项目结题通知单”对预算额度进行解绑。

自然科学基金是科研院统一出结题清单送到我们这里，其他纵向课题需要老师自己去科研院办理结题通知单并送到我们办公室。

【微培训2019—23】纵向课题篇

纵向课题不能报销的内容：

协会会费、加班餐费、车辆维持费、绿化费、保洁费、广告费、物业费、换锁费、拖车救援费等明显和科研活动无关的支出都不能在纵向课题中报销。

赔偿费、违约金、滞纳金、罚款、捐款、赞助、投资等也不能在纵向课题中报销。

【微培训2019—22】绩效篇      

老师的绩效户（尾号02）由老师自己申报发放，绩效户里面只申请课题组成员的绩效，请大家注意，绩效户只发绩效而且不能给学生发绩效。

为将来课题决算验收顺利通过，在纵向课题报销时，请大家尽量不要在直接费用中报销办公设备和耗材，例如打印机、复印机、墨盒、硒鼓、优盘、鼠标键盘等；不报日用手机费、固定电话费、网络费、通用性的操作软件和办公软件等，这些可以在课题组间接成本里面报销（03121***以及02913***）

【微培训2019—21】绩效篇

2016年以前课题提的绩效都放在学院津贴户里了，由学院造表到财务处发放；

2017年及以后，为老师新开户的项目里设置了绩效户（尾号02），由老师自己申报发放。

【微培训2019—20】科研经费篇

问题：

2018年底—2019年初做过决算的那批国家自然科学基金，剩余金额什么时候可以不受预算控制来使用。  

解答：

科研院会统一出国科金的结题名单并交到A205，我们根据名单统一进行预算额度解绑，解绑后课题即可按照原支出范围不受比例限制来使用。

【微培训2019—19】增值税发票篇

有个重要提醒，增值税发票开票后向国家交的增值税属于价外税，无法列入课题的收入，也无法列入支出。所以请大家在申请项目时务必将增值税的因素考虑进去，防止决算结题时出现问题。

【微培训2019—18】科研经费卡号篇

 自2017年开始，科研项目的经费卡号从10位变为12位。举例如下，一个新的自然科学基金需要新开3个卡号（1个总号2个子号）3111100123（总号）、311110012301（课题费号）、311110012302（绩效号），老师们查账的时候要输入12位才能查到明细，输入10位是没有收支信息的。

另外请老师借票时，在填写交保证金及税款的经费卡号时，务必写到12位。

【微培训2019—17】调账篇

为帮助大家顺利结题，我们A205承担了部分调账工作，调账范围仅限于：

1.支出超出预算部分；

2.审计验收时不予认可的支出。

需要注意：不能重复调账、原则上只能从要结题的项目调至横向课题，科研配套，科研发展基金等户。

【微培训2019—16】决算审核篇

决算审核的一些注意事项：

1、科研项目经费决算审核请提前三个工作日交给我们。

2、在决算之前请老师先自行清理账务，核销账面暂付款；发现存在账务问题，尽量在执行期内进行调整。

3、决算审核请提供部门码和项目财务编号（例如0101-31125**）

4、有协作单位的项目，请在提交决算报表的同时提交协作单位的决算报表原件（协作单位盖财务章），协作单位报表格式应与交大部分的报表格式一致。

【微培训2019—15】横纵向课题经费总结

 

 

【微培训2019—14】人文类纵向课题经费

略  

【微培训2019—13】自然类纵向课题经费

自然类纵向课题的间接费用分配，主要指自然科学基金、重大专项、重点研发、国家其他科技项目、省市自然类项目、博士后基金，具体见下图。

 

【微培训2019—12】科研经费进账开票资料 

科研经费进账开票资料已经打包放在了财务处的资料下载里面了。学校主页上有个“财政专栏”，里面分为项目管理篇和经费管理篇两部分，我们更新了管理办法，供大家学习参考。

今天的培训内容是横向课题分配表，具体见下图。

 

 

 

 

【微培训2019—11】财务处用印申请单

“财务处用印申请单” 使用范围：

1.科研项目（课题）预算、决算需要盖财务处公章；

2.纵向课题按来款单位要求，复印银行回单作为到款凭据时需要盖财务专用章；

3.其他经认定的由我们出具用印单的情况。

 

【微培训2019—10】横向科研经费篇 

 

 

【微培训2019—9】横向科研经费篇

最近几天新加群的老师比较多，今天重新发送一下前几天的培训内容。主要是科研经费预借发票方面的内容。具体看之前发的图片。

重要通知！重要通知！！重要通知！！！

社科处发了关于近五年横向课题结题的通知，请科研秘书通知一下大家，在结题之前务必先请老师查清楚要结题的横向课题还有没有以下几项

1、未核销的一般暂付款，

2、未核销的预借发票保证金

3、未核销的借票税款

4、未执行完毕的硬件费和外协费     

如果存在以上情况之一，结题结账手续无法办理。

另外，我们已经和社科处商量好结题流程，符合结题要求的项目，老师们只需在社科处填写“横向合同结题通知单”和“横向科研经费结题分配单”，并带走“横向科研经费结题分配单”的黄联即可，不用再到财务处来，我们批量处理。

【微培训2019—8】发票篇

最近几天新加群的老师比较多，今天重新发送一下前几天的培训内容。主要是科研经费预借发票方面的内容。具体看之前发的图片。

 

 

 

【微培训2019—7】科研财务助理篇

重大专项、重点研发以及国家繁荣计划项目，国家文件中明确要求项目组必须设置科研财务助理岗位，这是将来项目验收时检查的重点之一，所以请大家务必引起重视，并相互转告尽快设岗。

具体设岗流程：

1、财务处资料下载中下载并填写“科研财务助理岗位申请表”（一份）

2、申请表需要项目负责人签字、学院主管科研副院长签字、学院盖章

3、完成以上手续后，将申请表交给财务处科研经费管理中心徐老师即可。地址：主楼A205西  联系电话：82664832

【微培训2019—6】发票篇

今天我们向老师发送了清理2018.10-12月预借发票的短信，请收到短信的老师抓紧时间联系对方单位催款吧。

我们的“微培训”这周继续和大家分享相关小知识。科研经费简单上来说分为横向课题和纵向课题，它们所开的票据是有区别的，具体预借发票和进账直接开票的相关内容请参考下图 。微培训，明天见！

 

【微培训2019—5】发票篇

根据《西安交通大学预借票据规定》，发票已借出，经费却迟迟不能到账，那么会采取暂停借票和暂停报销等措施督促老师们重视经费回款。

在这之前，我们会每月月初通过短信温馨提示的形式，提醒老师尽快和对方单位联系并及时付款。

具体期限参考下图。微培训，下周见。

 

【微培训2019—4】发票篇

今天总结一下前几天的培训内容，具体见随后发的图片和模板。然后我想说的是，我校预借发票已经放的非常宽了，确实是尽量的在帮助老师。但是如果真的违约，老师也要承担相应的违约责任，具体怎么办，明天再说。微培训，明天见！

 

【微培训2019—3】发票篇

如下图所示，从第7张借票开始需要职能部门的领导签字。课题负责人写情况说明，逐笔列明已借票据的相关信息，主要包括对方单位、合同编号、借票金额，未到款余额、预计到款日期。另外说明新借票据的必要性，仍然需要列明对方单位、合同编号、借票金额，预计到款日期。情况说明首先学院主管领导签字同意，然后经A205的老师审核，最后职能部门相关领导签字后才可办理借票。

感觉是有点麻烦吧，其实借票只要在黄色区域以内就简单很多啊，如果能保持在绿色区域，那毫无疑问你就是交大最靓仔啦！在这个颜值即正义的年代，没有理由不清理自己的发票借据啊，你说对吧。微培训，明天见！

 

【微培训2019—2】发票篇

有些老师项目比较多，同时开展好几个课题研究，有可能出现需要预借好几张发票的现象。按规定一位项目负责人最多可以借票6张，其中两张是免保证金的，其余4张要缴纳保证金。缴纳保证金的计算基数为发票的票面金额，缴纳比例为50%，单笔最高50万元。也就是说发票金额100万以下，需要保证金为发票金额*50%，发票金额100万以上（含100万），保证金为50万这个固定值。

也许老师发现6张预借发票还是不够用啊，好吧，只要老师需要，我们就一定为大家做好服务，但是从第7张到第10张，就需要签字审批了。10张以上？麻烦把前面的借票清清好吗？

【微培训2019—1】发票篇

2018年10月1日起，最新预借票据规定正式开始执行。新规定从借票张数、保证金缴纳、签字权限、违约责任等方面都做出了明确的规定，下面几期“微培训”，重点为大家解读一下预借票据规定。

好消息！每位课题负责人有两张免交保证金的张数额度啦。也就是说，预借第一张、第二张票据，是不需要缴纳借票保证金的，而且这两张额度是可以滚动的。

这里要注意，1、经费到学校不等于进账，到A205办理手续后才算进账；2、只要开票都需交纳税款，和保证金没有关系。

以前的规定借票就得交保证金，新规定执行后，老师的负担减轻了很多。请大家做好计划，好好利用这两张免保证金额度。科研经费到学校后，及时办理入账，将自己免交保证金的张数额度“腾”出来，为以后预借发票开辟绿色通道！