为提高航天航空学院会议室使用效率、规范会议室日常管理，现结合学院会议室实际情况及防疫工作要求，修订本规定：

一、 使用范围

航天航空学院教职员工及学生用于召开会议、组织培训及学术交流。未经学院允许，不得挪作他用。

二、 使用原则

1.先申请，再使用。填写《会议室使用审批表》（见附件，下简称《审批表》），持《审批表》到学院办公室预约登记，并于会议室使用前一个工作单元领取钥匙。

2.先整体，后局部。为提高会议室使用效率，学院一般不预留会议室。如遇职能部门走访调研，或学院紧急、重大事项，事先预约的基层单位或个人应配合调整会议室使用。

3.先内部，限外部。会议室仅限学院内部使用，一般不对外出借，如特殊情况校内其他职能部门需要使用，需经分管院领导签字批准方可使用，院办对口业务人员为会议室使用责任人。

三、 角色权限

1.经办人（见《审批表》）应为我院师生员工，负责具体联系事宜。

2.审批人（见《审批表》）应为我院教职员工，是会议室使用的责任人。

3.使用第1、2、4会议室，如教职员工经办，只签审批人，如学生经办，审批人应为其导师。

4.使用第3、5会议室，除审批人签字外，还需院领导签字批准。

5.院办工作人员经办的院级会议，可免于院领导签字，但经办人（审批人）即是会议室使用的责任人。

四、 使用规范

1.未经学院同意，不得移动会议室设备、桌椅等的位置，不得将会议室内物品携出室外。

2.保持会议室整洁，会议结束后，及时清理纸杯、文具等，各种仪器、话筒、桌椅位置恢复初始状态。

3.离开前，检查空调、电灯、投影、计算机是否关闭，切记断开烧水电源、关好门窗。

4.使用完毕后，及时归还钥匙，不得转手他人。如遇下班，最迟下一个工作单元交还钥匙。

5.如发现设备故障和公物损坏应立刻报办公室以便及时修理，保障其他会议的准时进行。

五、 其他事项

1.如遇疫情，将根据学校整体要求封闭或限制使用会议室。使用时，会场要消毒，座位留间距，会前测体温，开会戴口罩；勤通风、重效率、开短会。

2.为提高会议室使用效率，请全体教职员工及学生严格遵照本规定。对于违反本规定，或出现如钥匙遗失、擅自转借等情况，将暂停责任人的使用权限，并要求责任人提交整改方案，学院审批通过后，方可恢复其使用会议室的权限。

3.本规定于2020年5月15日修订。