关于仪器设备类固定资产网上建账的通知

 

校内各单位：

为提升学校固定资产管理信息化水平，规范固定资产建账流程，提高工作效率。在经过前期试点及培训后，我处决定从10月20日起正式启用网络版仪器设备类固定资产管理信息系统（登录方式：实验室与资产管理处主页——“固定资产网上建账/查询”），凡拥有学校统一身份认证权限的教职工、学生均可登录系统办理网上固定资产建账手续。新系统启用后，我处将不再接收现有的“仪器设备资产记账单”（设备归对方资产除外），具体建账流程见附件。

为方便各位师生，近期拟安排上机操作培训一次，培训时间、地点如下：

培训时间：10月22日（星期四）上午10:00—12:00;

培训对象：职能部门资产管理员、有需要的教职工及学生；

培训地点：兴庆校区网络中心一楼机房（60个座位）；

具体业务咨询方式如下：

业务咨询QQ群：253103994（西安交大国资管理交流群）；

业务咨询联系人及电话：赵永亮，82665059，卫歆，82668743。

 

附件：网上建账流程简介

                                   实验室与资产管理处

                                       2015年10月15日

 

附件：            网上建账流程简介

 

一、运行环境

固定资产管理系统可运行于WindowsXP、Window7及以上操作系统，建议使用的浏览器包括：火狐、搜狗、谷歌、IE9以上（包含IE9），强烈推荐使用搜狗浏览器。

二、建账流程

本系统可实现网上填报资产信息，网上完成资料初审，窗口提交建账单据，及时领取标签卡片，具体流程如下：

1.  经办人使用个人统一身份认证登陆学校固定资产办理系统（202.117.3.106:8808，或者从实验室处主页——“固定资产网上建账”进入），选择资产建账模块；

2.  在线提交新购资产的各项基本信息，包括资产名称、数量、价值、领用责任人、规格型号、出厂号、各类材料图片等；

3.  实验室与资产管理处在线初审；

4.  审核通过后，经办人登陆系统打印资产建账申请单（需先安装控件，点击打印一次，自动打出两份）；

5.  经办人、验收人分别在建账申请单签字，所在资产账户管理员对记账单据进行审核，并加盖账户管理专用章和单位公章；

6.  经办人持资产记账单据、发票原件、报销审批单等材料，在我处服务窗口（主楼E座207室或医学校区综合楼127室）领取资产卡片、条码和报销凭证；

7.  完成财务报销。