西安交通大学院处函件

西交际〔2013〕52号

关于切实做好严格因公出国（境）

团组管理工作的通知

各院、处及有关单位：

为了认真贯彻执行中央八项规定和《教育部贯彻落实< 十八届中央政治局关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定>和< 实施细则>的实施办法》，教育部下发了教外综（2013）63号文件《关于进一步加强教育外事出访团组管理工作的意见》。根据教育部意见精神，我校将切实做好严格因公出国（境）团组的管理工作：

一、严格执行应邀出访规定。出访须有外方业务对口部门或相应级别人员邀请，邀请单位和邀请人应与出访人员的职级身份相称。不得接受海外华侨华人和外国驻华机构邀请，严禁通过中介机构联系或出具邀请函。出访材料中必须明确出访任务和出访身份，写明出访经费来源并附外方邀请函及在外活动日程，特殊情况应做具体说明。

二、严格做好出国前审批工作。出访人员认真填写出国审批表，各系、学院认真审查出访任务；未经审批擅自出国后，不得补办出国审批手续。

三、严格控制出访团组人数、国家数和在外停留天数。各级领导及师生出访要按照国家和学校相关规定执行。不得组织或参加无实质性内容的出国（境）考察。每次出访不得超过3个国家和地区（含经停国家和地区，不出机场的除外，下同）。出访1国不超过5天，出访2国不超过8天，出访3国不超过10天，赴拉美、非洲航班衔接不便的国家的团组，出访2国不超过9天，出访1国不超过6天。离、抵境当日计入在外停留时间。

四、严格按照出访费用标准安排在外期间的食宿和交通。

五、严格按照出国（境）任务批件审批时间、地点出访，不得顺道扩大出访地点，不得随意延长出访时间。

六、出访回国后7天内将护照、通行证交回国际合作与交流处。

希望各学院、部、处严格审查出访任务，要求出访人员遵守外事纪律，严格按照出国（境）任务批件时间在外停留。对于违反政策，不遵守外事纪律的出访人员，我处将按照中央相关规定上报主管外事部门，一年之内停止办理因公出访手续，相关在外费用不予报销。

本通知自发布之日起施行，此前发布的有关规定，凡与本通知

不一致的，以本通知为准。

国际合作与交流处

2013年10月12日