学院审批长期出访任务的办理流程

1.学院教工下载并填写《西安交通大学教工长期出访申请表》,所在系室主任审批签署意见并签名；

2.申请人持所在系室审批过的《西安交通大学教工长期出访申请表》及《航天学院在职人员出国出境登记表》进行学院审批，签署意见并盖单位公章；

3.准备正式邀请信的复印件、翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件、听课计划等；其他经费资助者，应附相应的经费申请表；

4.《航天学院在职人员出国出境登记表》必须有被委托人签字确认；

5.全部材料一式一份；以上材料均需电子版报备。

邮箱：wangyali@mail.xjtu.edu.cn

地点：教一楼东301