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实验室资产管理事务
    关于仪器设备类固定资产网上建账的通知
    点击量: 录入时间:2016-10-08

           关于仪器设备类固定资产网上建账的通知

     

    校内各单位:

    为提升学校固定资产管理信息化水平,规范固定资产建账流程,提高工作效率。在经过前期试点及培训后,我处决定从1020日起正式启用网络版仪器设备类固定资产管理信息系统(登录方式:实验室与资产管理处主页——“固定资产网上建账/查询”),凡拥有学校统一身份认证权限的教职工、学生均可登录系统办理网上固定资产建账手续。新系统启用后,我处将不再接收现有的“仪器设备资产记账单”(设备归对方资产除外),具体建账流程见附件。

    为方便各位师生,近期拟安排上机操作培训一次,培训时间、地点如下:

    培训时间:1022日(星期四)上午10:0012:00;

    培训对象:职能部门资产管理员、有需要的教职工及学生;

    培训地点:兴庆校区网络中心一楼机房(60个座位);

    具体业务咨询方式如下:

    业务咨询QQ群:253103994(西安交大国资管理交流群);

    业务咨询联系人及电话:赵永亮,82665059,卫歆,82668743

     

    附件:网上建账流程简介

                                       实验室与资产管理处

                                           20151015

     

    附件:            网上建账流程简介

     

    一、运行环境

    固定资产管理系统可运行于WindowsXPWindow7及以上操作系统,建议使用的浏览器包括:火狐、搜狗、谷歌、IE9以上(包含IE9),强烈推荐使用搜狗浏览器。

    二、建账流程

    本系统可实现网上填报资产信息,网上完成资料初审,窗口提交建账单据,及时领取标签卡片,具体流程如下:

    1.  经办人使用个人统一身份认证登陆学校固定资产办理系统(202.117.3.106:8808,或者从实验室处主页——“固定资产网上建账”进入),选择资产建账模块;

    2.  在线提交新购资产的各项基本信息,包括资产名称、数量、价值、领用责任人、规格型号、出厂号、各类材料图片等;

    3.  实验室与资产管理处在线初审;

    4.  审核通过后,经办人登陆系统打印资产建账申请单(需先安装控件,点击打印一次,自动打出两份);

    5.  经办人、验收人分别在建账申请单签字,所在资产账户管理员对记账单据进行审核,并加盖账户管理专用章和单位公章;

    6.  经办人持资产记账单据、发票原件、报销审批单等材料,在我处服务窗口(主楼E207室或医学校区综合楼127室)领取资产卡片、条码和报销凭证;

    7.  完成财务报销。

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    下一条:关于调整仪器设备和家具类固定资产建账标准的通知(西交实[2013]39号)

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